ผลการเรียนรู้วิชา IME ครั้งที่ 4

สรุปผลการเรียนรู้รายวิชาการจัดการสารสนเทศด้านกาารศึกษา

 (Information Management for Education : IME) ครั้งที่ 4

ซึ่งมีประเด็นสำคัญดังนี้

-ทำแบบทดสอบ pretest ก่อนเข้าสู่บทเรียน
-บรรยายในหัวข้อ ระบบสารสนเทศ สามารถสรุปได้ดังนี้

1.แนวคิดของระบบสารสนเทศ
         สารสนเทศ (Information) มีความสำคัญต่อการดำเนินกิจการในยุคของการแข่งขันอย่าง  เช่นปัจจุบัน องค์กรหรือหน่วยงานที่สามารถบริการหรือให้สารสนเทศที่มีคุณภาพ สะดวก รวดเร็ว และทันเวลา มีโอกาสได้เปรียบคู่แข่งขัน  แต่การที่จะได้มาซึ่ง สารสนเทศที่คุณภาพนั้น จะต้องมีระบบสารสนเทศ

2.องค์ประกอบของสารสนเทศ

         ในกระบวนการทำงานของระบบสารสนเทศจะประกอบด้วยส่วนประกอบหลัก 3 ส่วน ได้แก่ การนำข้อมูลเข้าสู่ระบบ (input) การประมวล (processing) และผลลัพธ์ (output ) ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้

           - การนำข้อมูลเข้าสู่ระบบ เป็นการรวบรวมข้อมูลเข้าสู่ระบบเพื่อการประมวลผล

           - การประมวลผล เป็นการนำทรัพยากรที่ได้นำเข้าสู่ระบบมาปรับเปลี่ยนให้อยู่ในรูปที่มีความหมายเพื่อใช้ประโยชน์ในการตัดสินใจ วางแผน และดำเนินงานด้านต่าง ๆ ในการประมวลผลสามารถกระทำด้วยมือ (manual) หรือจะใช้คอมพิวเตอร์เข้ามาช่วย 

           - ผลลัพธ์ เป็นผลที่ได้จากการประมวลผล โดยทั่วไปจะอยู่ในรูปของเอกสารหรือรายงานสารสนเทศ ตัวอย่างผลลัพธ์ 

 

3.ความสำคัญของระบบสารสนเทศ
      ความสำคัญของระบบสารสนเทศซึ่งเป็นปัจจัยในการนำระบบสารสนเทศมาประยุกต์ใช้ในงานธุรกิจพอสังเขปดังนี้

การท้าทายของเศรษฐกิจโลก

      สภาพแวดล้อมทางธุรกิจในปัจจุบันนี้ เป็นที่ทราบกันดีว่า “ สารสนเทศ ” ก็คือ “ อำนาจ ” และการรู้จัก “ ค่าแข่งขัน ” และ “ ลูกค้า ” เป็นปัจจัยที่ช่วยส่งเสริมให้การดำเนินงานธุรกิจประสบความสำเร็จ ในชีวิตประจำวันผู้บริหารสามารถรับข้อมูลข่าวสารได้จากแหล่งข้อมูลที่หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นหนังสือพิมพ์หรือนิตยสารด้านธุรกิจ เช่น ฐานเศรษฐกิจ กรุงเทพธุรกิจ ประชาชาติ ผู้จัดการ ธุรกิจก้าวหน้า e-Leader และ Business.com เป็นต้น

การแข่งขันทางการค้า

      เนื่องจากการเจริญเติบโตทางเศรษฐกิจและอุตสาหกรรมที่ไร้ขีดจำกัด การทำธุรกิจมีความอิสระและ เสรีมากขึ้น ส่งผลให้การแข่งขันทางการค้ามีความรุนแรงมากขึ้นเช่นกัน และในการที่จะแข่งขันให้ชนะคู่แข่งขันนั้นได้นั้น ระบบสารสนเทศที่ถูกต้องและทันสมัยเป็นปัจจัยสำคัญอย่างหนึ่งในการแข่งขันขายสินค้าและบริการ

การขยายเครือข่ายทางการค้า

     การเปลี่ยนแปลงค่านิยมและวัฒนธรรมการบริโภคสินค้าของผู้บริโภค ทำให้การดำเนินงานธุรกิจในรูปแบบต่าง ๆ ต้องปรับปรุงและเปลี่ยนแปลงให้สอดคล้องกับความต้องการที่เพิ่มขึ้นของผู้บริโภค รูปแบบธุรกิจที่แต่เดิมมีการซื้อ-ขาย และให้บริการภายในประเทศที่ผลิตสินค้าเท่านั้นได้มีการขยายตลาดไปยังสาขาต่าง ๆ

ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีสารสนเทศ

    ความเจริญก้าวหน้าทางเทคโนโลยีสารสนเทศมีบทบาทสำคัญต่อการดำเนินชีวิตประจำวัน ของมนุษย์ในแต่ละวันข้อมูลข่าวสารได้เพิ่มจำนวนขึ้นอย่างรวดเร็ว

4.คุณลักษณะของสารสนเทศ

       สารสนเทศที่มีคุณภาพจะช่วยให้ผู้บริหารสามารถใช้สารสนเทศนั้น ๆ ในการตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณลักษณะของสารสนเทศที่ดีมีคุณภาพควรจะมีลักษณะดังต่อไปนี้

1. ถูกต้องแม่นยำ ( Accurate )

2. สมบูรณ์ครบถ้วน (Complete)

3. เข้าใจง่าย ( Simple)

4. ทันต่อเวลา (Timely)

5. เชื่อถือได้ (Reliable)

6. คุ้มราคา (Economical)

7. ตรวจสอบได้ (Verifiable)

8. ยืดหยุ่น (Flexible)

9. สอดคล้องกับความต้องการ (Relevant)

10. สะดวกในการเข้าถึง (Accessible)

11. ปลอดภัย (Secure)

5.ประโยชน์ของระบบสารสนเทศ 

      ซึ่งประโยชน์ของระบบสารสนเทศที่เด่นชัดมีดังนี้

            1. ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน          

            2. ช่วยสร้างทางเลือกในการแข่งขัน

            3. ช่วยสนับสนุนการตัดสินใจ                      

            4. ช่วยเพิ่มคุณภาพชีวิต

6.ระดับของผู้ใช้ระบบสารสนเทศ

    การแบ่งประเภทของผู้ใช้ระบบสานสนเทศในองค์การนิยมแบ่งตามระดับของการปฏิบัติงานหรือการบริหารจัดการ ซึ่งแบ่งออกเป็น 4 ระดับดังนี้

1.ผู้ปฏิบัติงาน (Workers)                                     2. ผู้บริหารระดับปฏิบัติการ (Operational Managers)

3. ผู้บริหารระดับกลาง (Middle Managers)           4. ผู้บริหารระดับสูง (Senior Managers)

7.ประเภทของระบบสารสนเทศ

  ระบบสารสนเทศสามารถจัดแบ่งประเภทได้หลายวิธีในที่นี้จะขอกล่าวถึงประเภทของระบบสารสนเทศที่ สำคัญ 3 ประการ ดังนี้

1. ระบบสารสนเทศจำแนกตามชื่อหน่วยงาน

2. ระบบสารสนเทศจำแนกตามหน้าที่ของงาน

3. ระบบสารสนเทศจำแนกตามลักษณะการดำเนินงาน

• มีการสอนวิธีการเข้าใช้ Web Opac

• มีการสอนการใช้และการติดตั้ง App cacoo

• อาจารย์มอบหมายให้สรุปสาระสำคัญของเนื้อหา บทที่ 2 เรื่องระบบสารสนเทศ โดยทำเป็นมายแมพ ผ่าน App cacoo 

• อาจารย์มอบหมาย โครงการ (Projec) ศึกษาการประยุกต์ใช้ระบบสารสนเทศในสถานศึกษา

• อาจารย์ได้แนะนำตัวอย่างระบบเพื่อเป็นข้อมูลในการตัดสินใจทำวิจัย เช่น ระบบสารสนเทศบริหารจัดการโรงเรียนของบริษัทอินโฟโปร